مدير الموارد البشرية at Confidential

المسمى الوظيفي: مدير الموارد البشرية. المكان العمل: أمانه العاصمة، صنعاء. ملخص الوظيفة: مدير الموارد البشرية هو دور تشغيلي رئيسي مسؤول عن إدارة الوظائف اليومية للموارد البشرية. يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لإستراتيجيات الموارد البشرية والسياسات والإجراءات بما يتماشى مع أهداف المؤسسة. سيقوم مدير الموارد البشرية بالأشراف على التوظيف، والرواتب، وعلاقات الموظفين، والتدريب والتطوير، والامتثال، والخدمات الإدارية، مع تقديم تقارير ورؤى في الوقت المناسب إلى الإدارة. المسؤوليات: قيادة تطوير وتنفيذ إستراتيجيات الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف المؤسسة. إنشاء أساس الموارد البشرية من الهياكل التنظيمية، والسياسات والإجراءات، والأدوات وتطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية بما يتناسب مع بيئة العمل ووفقًا لقانون العمل. المشاركة في إعداد الموازنات الخاصة بالموارد البشرية والعمل على تنفيذها لكافة الإدارات بالتنسيق مع هذه الإدارات ورفعها للإدارة العليا للموافقة عليها. تطبيق اللوائح وتنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة العليا والمتعلقة بالموارد البشرية والتعديلات الخاصة بها، والعمل على تحقيق السياسات وتطبيق الأنظمة واللوائح المعتمدة والعمل على تطوير أفضل الممارسات والسياسات وإجراءات الموارد البشرية والشؤون الإدارية. القيام بتحليل الوظائف وتصنيفها والتنسيق مع المدراء المعنيين لتوصيفها وتحديد واجبات ومسؤوليات كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الأخرى ووضع الشروط اللازم توافرها فيمن يشغلها وتحديد أهميتها النسبية بين وظائف المؤسسة. الإشراف الكامل على إدارة الموارد البشرية بجميع أقسامها. التوظيف والتدريب: إجراء الدراسات اللازمة لتخطيط الموارد البشرية وتقدير الأعداد والخبرات المطلوبة من القوى البشرية والسعي لتوفيرها وفق الخطط المعتمدة. وذلك بالتنسيق مع المدراء المعنيين بموافقة الإدارة العليا للمؤسسة. وضع نظام التوظيف في المؤسسة وتوفير إحتياجات المؤسسة من الموارد البشرية. تنفيذ كافة عمليات الاستقطاب والاختيار والتوظيف وفقاً لأحدث النظم المعتمدة في ذلك، والأشراف على سلامة تنفيذها في الإدارات وفقاً للسياسات والخطط السنوية واللوائح المعتمد في المؤسسة. مسؤول عن انشاء وادراة العقود وعروض العمل والتفاوض. تصميم أطر تدريب وتوظيف قابلة للتوسع لضمان أداء قوي للمؤسسة وانخفاض معدل دوران العمالة. إنشاء برامج وخطط تدريبية بناء على دراسة الاحتياجات التدريبية الحالية والمستقبلية. إعداد خطط تنمية وتطوير العاملين ومباشرة تنفيذها وتطويرها لإيجاد قوة عمل متجانسة ومستقرة تحقق أهداف المؤسسة وطموحاتها، من خلال توفير نظام التدريب المناسب على ضوء خطة التدريب الموضوعة، وبما يلبي الاحتياجات التدريبية لكل موظف وحسب طبيعة عمله بالتعاون مع الإدارات الأخرى. إعداد مشروع الموازنة التدريبية السنوية بناء على نتائج دراسة الاحتياجات التدريبية والخطط المرتبطة بها. الاستحقاقات والأجور: إعداد هيكل المرتبات والأجور. المشاركة في وضع نظام متكامل للمرتبات والأجور وفقًا للقدرات المالية للمؤسسة واتجاهات الأجور في المؤسسات المماثلة وجوانب العرض والطلب داخل سوق العمل. ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، والإجازات، والعمل الإضافي، والبدلات الأخرى. وضع نظام متكامل للعلاوات والمكافآت والحوافز ومتابعة تطبيقه من حيث تأمين خلق بيئة عمل تنافسية تشجع الإبداع وربطه بنتائج تقييم الاداء. الاشراف على توريد المستحقات الشهرية للجهات الحكومية وغير الحكومية ذات العلاقة كضرائب الدخل واشتراكات التأمينات الاجتماعية. التطوير والاداء: إعداد أطر مؤشرات الأداء عبر جميع الإدارات والأقسام في المؤسسة. متابعة الأداء الوظيفي وقياس مؤشرات رضا العاملين والحد من دوران العمالة. إدارة عملية التقييم الربعي/النصفي/السنوي لجميع الموظفين وإعداد التقارير المتعلقة بأداء العاملين، ومحاولة تصحيح مسار العاملين الذي ظهرت أخطاؤهم من خلال إجراء عمليات التقييم الدوري للعاملين والسعي لتطويرها وربطها بعمليات التقييم المؤسسي واعتمادها كأساس في الترقيات والنقل والمكافآت. إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول مؤشرات الاداء. بناء مسارات مبكرة لتطوير المواهب لتعزيز الأداء القوي إلى أدوار القيادة. إنشاء فريق موارد بشرية متكامل وذات كفاءة عالية. تقديم الدعم والإرشاد للادارة العليا والإدارات الأخرى والموظفين وتقديم التسهيلات اللازمة لهم فيما يخدم مصالح المؤسسة والاعمال. إدارة شؤون الموظفين بشكل عام (ملفات الموظفين، الدوام والغياب، والتحقيقات، والجزاءات وغيرها) وضع نظام متكامل للشكاوى والمقترحات ومعالجتها وتحسين سير العمل. وضع نظام متكامل لانتهاء خدمات الموظفين في المؤسسة. وضع نظام متكامل للأرشفة والتوثيق بما يؤمن التوثيق لكافة المعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة وما يرتبط بالمؤسسة وموظفيها وحفظها. التعامل مع جميع استفسارات الموظفين. معالجة المشاكل والخلافات والحالات الاستثنائية التي قد يواجهها الموظفين. القيام بالواجبات الأخرى التي يكلف بها من قبل المدير العام عند الطلب. المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة: درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن ٥ - ٧ سنوات في مجال الموارد البشرية. حاصل على دورات تدريبية متخصصة في مجال إدارة الموارد البشرية (HR). إجادة اللغة الانجليزية إجادة التعامل مع برامج الموارد البشرية (ERP - ONYX). إجادة استخدام برامج Microsoft Office. معرفة تامة بقانون العمل اليمني وجميع القوانين واللوائح المنظمة لعلاقات العمل والتأمينات الاجتماعية. القدرة في رسم ووضع الخطط الإدارية. القدرة على إعداد اللوائح الداخلية المنظمة للعمل ولوائح الجزاءات والإجازات. الكفاءة في إعداد وتنفيذ هيكل الأجور والهيكل التنظيمي وإدارة الأداء والتقييم الدوري للموظفين. مهارات عالية في القيادة، والتخطيط، والتواصل، وإدارة فرق العمل.