Discovery
23 ديسمبر 2025 02:17
Live for vendors to see
Live
Job
موثق
Job notice module
Almokbily Trading & Industry
مدير مبيعات قطع غيار السيارات والشاحنات
Everything Hawtar has checked about this listing — who posted it, when it closes, and how to respond.
Verification
Where it came from
Job listing
Time to respond
Active
23 يناير 2026 02:17
Open
Verification
Verified
Recently published
Verified
Where it applies
0
Where this work is
Opportunity Narrative
الملخص المنشور للفرصة
شركة المقبلي للتجارة والصناعة المحدودة أولاً: معلومات عامة: - مسمى الوظيفة: مدير مبيعات قطع غيار السيارات والشاحنات - الرئيس المباشر: المدير العام ثانياً: الهدف من الوظيفة: العمل على اعداد الخطط والبرامج البيعية ومتابعة تنفيذها والإشراف على أعمال الاقسام التابعة له ومُتابعة موظفين المبيعات ومدراء الفروع والتأكد من قيامهم بأعمالهم على أكمل وجه وفق للخطط والبرامج وبما يحقق نجاح لأعمال المبيعات والتحصيل وبآلية منظمة لذلك ثالثاً: المهام والواجبات والمسئوليات الأساسية: 1) المُتابعة والإشراف على المبيعات والتحصيل بالإدارة وفروع الشركة من خلال موظفين المبيعات ومدراء الفروع وبحسب الخطط والأهداف البيعية المرسومة والمحددة من ادارة الشركة وإبلاغهم بالتوجيهات والتعميمات والتعليمات اللازمة الصادرة من ادارة الشركة 2) يقوم بإعداد مقترح بالخطط البيعية السنوية من خلال تحليل المبيعات للسنوات الماضية والمقترحات المرفوعة من موظفين المبيعات ومدراء الفروع على أن ترفع للمدير العام في الأسبوع الأول من شهر أكتوبر من كل عام ومتابعة مناقشتها واقرارها من قبل المدير العام 3) العمل على متابعة تحقيق الخطط البيعية السنوية من خلال متابعة موظفين المبيعات والفروع ومراقبة أدائهم من خلال التحليلات والإحصائيات والمقارنات التي يقوم بإعدادها بصورة شهرية ودورية وطارئة والوقوف على المشاكل والانحرافات في تنفيذ البرامج والخطط البيعية واقتراح الحلول المناسبة بالتنسيق مع المدير العام. 4) يقوم بإعداد خطة دعائية تشمل عينات وهدايا العملاء بالتنسيق مع مدير التسويق للعمل بناء على الخطة البيعية السنوية على ضوء حركة العملاء وخطة موظفين المبيعات ومدراء الفروع ومتابعة التنفيذ والتقييم لها من قبل موظفين المبيعات والفروع والتأكد من توزيعها ووصولها للعملاء حسب خطة التوزيع المقرة بالتنسيق مع ادارة التسويق 5) المتابعة لتوفير مُتطلبات واحتياجات الفروع من أصناف البضاعة حسب خطة المبيعات السنوية وبما يحقق تنفيذ وانجاز للخطة البيعية حسب أرصدة المخزون بالإدارة وبالفروع وفق التقسيم وطلب المناقلات المخزنية من ادارة المخازن وفق الطلب الخاص بالمناقلات وبالوقت المناسب ومتابعة ادارة المخازن والتأكد من تنفيذ عملية الترحيل والتنسيق مع ادارة المخازن في تحديد وسائل النقل المطلوبة حسب الحاجة وبما يضمن سلامة وصول احتياجات كل فرع في الوقت المناسب وعدم انقطاع الاصناف بالتنسيق مع مدراء الفروع وادارة التسويق وادارة المشتريات والمخازن 6) رفع تقرير شهري للمدير العام عن المبيعات والتحصيل بالإدارة والفروع ومعرفة مستوى النمو والتراجع للمبيعات والتحصيل وعمل الدراسة والتحليل لأسبابها والعمل على إزالتها إن وجدت واقتراح الوسائل التي تؤدي إلى زيادة المبيعات والتحصيل من خلال مُتابعة تقارير موظفين وموظفين المبيعات اليومية وتقارير مدراء الفروع. 7) الإشراف والمُتابعة لحركة المبيعات اليومية بالإدارة و الفروع وإعداد البيانات والتقارير الخاصة بكل فرع بشكل يومي وإجراء المُراجعة والمطابقة لحركة المبيعات اليدوية مع حركة المبيعات الآلية والتوقيع بما يفيد المراجعة وصحة البيانات عليها وعلى مسئوليته والرفع أولاً بأول بأي انحرافات والعمل على حلها في وقتها بالتنسيق مع المدير العام وكذا متابعة استلام البيانات والتقارير والمستندات والفواتير المتعلقة بأصول حركة المبيعات اليومية لجميع الفروع المرسلة منهم حسب النظام والمواعيد المحدد ة لهم من ادرأه الشركة 8) المتابعة اليومية لتنفيذ طلبات العملاء المرفوعة من موظفين المبيعات بالإدارة والفروع وبما يضمن تنفيذ طلبيات العملاء حسب المواعيد المتفق معهم عليها والتوجيه بتنفيذ الطلبيات بعد مراجعتها والتي تتفق مع الشروط المحددة لعملية البيع وسقوف التعامل بالتنسيق مع مسئولي المخازن وموظفين المبيعات ومدراء الفروع وبما يحقق سلامة وصحة عمليات البيع 9) مُتابعة إجراءات المبيعات والتحصيل ومراقبة تطبيق جميع إجراءات المبيعات والتحصيل المحددة في الدورة المستندية للمبيعات وصحة استخدام المستندات وفواتير المبيعات النقدية والآجلة ومراقبة تسلسلها وتوقيع المختصين عليها والعملاء المستلمين لها وبما يضمن المحافظة على حقوق الشركة 10) المُتابعة المستمرة لأرصدة العُملاء ومراجعة مُطابقة الموظفين ومدراء الفروع لحسابات العملاء ودراسة الاعتراضات ان وجدت واقتراح الحلول المناسبة ورفعها للمدير العام للتوجيه بشأنها وبما يضمن صحة أرصدة العُملاء وحفظ حقوق الشركة لديهم 11) الإشراف على أرشفة جميع وثائق المبيعات بصورة منظمة وبما يسهل تداولها والرجوع لها. 12) استقبال خطط موظفين المبيعات الأسبوعية التي سيلزم بها موظفين المبيعات خلال السنة وإعداد هدف المبيعات والمتحصلات الشهرية وهدف للأصناف المربوطة على موظفين المبيعات وإعداد تقارير مراقبة المحقق من الخطط البيعية لكل موظفين المبيعات ومدراء الفروع. 13) مُتابعة أداء موظفين المبيعات بالإدارة والفروع بشكل يومي من خلال التقارير اليومية المرفوعة من الموظفين وملاحظاتهم عليها والتأكد من قيامهم بأعمالهم والخطط المعتمدة لهم من الإدارة والتأكد من توريدهم للمتحصلات أولاً بأول ومراجعتها ومطابقتها ورفع التقارير الشهرية عن سير عملية التحصيل مع آرائهم ومقترحاتهم حول التحصيل والمعوقات والحلول التي تساعد في التحصيل والتوقيع بما يفيد المراجعة وأرشفتها وجميع مستنداتها بصورة منظمة ورفع التقارير الخاصة بذلك للمدير العام. 14) مُراقبة تسديدات العُملاء وعمل التوجيهات والتنبيهات اليومية والشهرية بمواطن القوة والضعف في التحصيل لدى العملاء وتبادل التعليمات بينه وبين موظفين المبيعات والموظفين ومدراء الفروع ومدير التسويق لعمل الحلول اللازمة وبما يضمن التحصيل وفق فترة الائتمان المعتمدة من الإدارة ودفع السداد المتفق عليها مع العملاء ويقوم بالرفع بالعملاء الغير مسددين دفعهم أو دفعهم غير مناسبة، وذلك للمدير العام للبت فيها بعد مناقشتها مع موظفين المبيعات ومدراء الفروع والرفع بمقترحات للحلول المناسبة. 15) يقوم بمُتابعة نزول المناقصات بالتنسيق مع مدير التسويق وتنسيق الدخول فيها وفق تعليمات المدير العام ومتابعة شراء الوثائق وعمل التحليلات اللازمة للدخول في المناقصات وتجهيز العروض الخاصة بها وتنفيذ جميع الإجراءات المنظمة للمناقصات وحفظ جميع الوثائق والمستندات الخاصة بكل مناقصة على حدا ابتداءً من إعلان المناقصة وشراء الوثائق وحتى الدخول بالمناقصة والترسية والبيع والتحصيل لقيمة المُناقصة حسب نظام المناقصات ويقوم بمتابعة توريد بضاعة المناقصات التي رست على الشركة للجهات صاحبة المُناقصات في الوقت والمواعيد المحدد والمتفق عليها وعدم التأخير ومُتابعة إجراءات الاستلام والتوريد الرسمية وبما يحفظ حقوق الشركة والقيام بمتابعة تحصيل مديونية المناقصات بحسب العقود وفواتير المبيعات وفي الوقت والمواعيد المتفق عليها معهم والمحدد في شروط العقود وعلى مسئوليته. 16) المشاركة في فحص واستلام البضاعة الواصلة للشركة من الموردين وبموجب قوائم التعبئة وبوالص الشحن بالاشتراك مع محاسب المبيعات وأمين المخازن ومدير المخازن ومدير المشتريات في ذلك والتوقيع بما يفيد المشاركة في الفحص والاستلام لذلك. 17) مُراجعة العروض والمرتجعات وإعداد الخصومات النقدية وفق الشروط والآلية المحددة لكلاً منها من ادارة الشركة وبما يضمن رقابة وضبط لكل ما يتعلق بالمبيعات ورفع التقارير الخاصة بذلك ومدى دورها وفائدتها وتأثيرها على العملية البيعية والتحصيل. 18) رفع التقارير والآراء حول السوق إلى المدير العام للمساعدة في معرفة الأسعار المنافسة والقوة الشرائية للعملاء وللمستهلكين من خلال آراء العُملاء والمستخدمين والمهتمين بتجارة قطع الغيار والزيوت والبطاريات على ضوء التقارير اليومية المرفوعة من موظفين المبيعات ومدراء الفروع والزيارات الميدانية الذي يقوم بها مدير المبيعات لاهم العملاء كلما تطلب الامر لذلك 19) مسئول على متابعة إجراءات منح الائتمان للعملاء الجدد ومراجعة ملفاتهم على ضوء الاستمارات والوثائق المحددة لإضافة عملاء جدد والمرفوعة من الموظفين ومدراء الفروع ومتابعة فتح الحسابات لهم وإدخال جميع بياناتهم للكمبيوتر آلياً وبما يتفق مع السياسة الائتمانية المحددة من ادارة الشركة ومُتابعة اعتماد السقوف الائتمانية المحددة لهم وبما يضمن وفائهم بمستحقات الشركة ومُراقبة السقوف الائتمانية بصورة مستمرة وعدم تجاوزها وإعادة تقييم ائتمان العملاء سنويا وعند الطلب الى ذلك 20) القيام بتحليل المبيعات والتحصيل على مستوى عملاء الادارة وعملاء كل فرع ومستوى كل موظف مبيعات ومستوى كل صنف ومستوى كل عميل - مسحوبات والخصومات والتحصيل والمرتجعات وقريبة الانتهاء للأصناف التي تحمل تاريخ صلاحية والرفع بنتائج التحليل للمدير العام مصحوبة بآرائه ومقترحاته وفق نماذج تحليل محددة وتساعد في إعطاء مؤشرات واضحة عن عملية المبيعات والتحصيل الشهري. 21) مراقبة المخزون في مخازن الإدارة والفروع لمعرفة الأصناف المتحركة والناقصة والراكدة والبطيئة الحركة والقريبة الانتهاء للأصناف التي تحمل تاريخ صلاحية والتالفة وأماكن تواجدها واقتراح إعادة بيعها من خلال تقارير المخزون والجرد المفاجئ وكذلك من خلال تقارير مراقبة حركة الأصناف لدي العملاء وتقارير الموظفين والمشاركة في الاشراف على اعمال الجرد والمطابقة لمحاضر جرد المخزون السنوي إذا طلب منه ذلك بالتنسيق مع الإدارة المالية 22) مسئول عن مهام واختصاصات الموظفين داخل إدارة المبيعات ومُتابعة أداء الموظفين التابعين له وإعداد ورفع التقييم الشهري والسنوي عن أداء موظفين المبيعات م وفق نماذج التقييم المحددة والمسلمة له من إدارة الموارد البشرية وكذا تقييم أداء الفروع مُتابعة أداء الموظفين التابعين له وإعداد ورفع التقييم الشهري والسنوي عن أداء موظفين المبيعات م وفق نماذج التقييم المحددة والمسلمة له من إدارة الموارد البشرية وكذا تقييم أداء الفروع. 23) مسئول على تحقيق الأهداف البيعية المحددة له في ضوء الأهداف والخطط الشهرية والسنوية المحددة والمقرة من ادارة الشركة. 24) مسئول عن التنسيق مع الإدارة المالية وادارة المشتريات والمخازن بشأن البيانات ذات العلاقة باستكمال الجوانب المالية الخاصة بالعملاء والمخازن وبما يحقق الرقابة وضبط أداء المبيعات وصحة ارصدة العملاء 25) مسئول عن أي اهمال او تقصير او مخالفات في اداء مهامه وواجبات العمل المناط به وعن أي اهمال او تقصير او مخالفات في اداء الموظفين التابعين لإدارة المبيعات لمهامهم وواجباتهم 26) مسئول على المحافظة على أسرار العمل ومحافظة الموظفين التابعين لإدارة المبيعات على اسرار العمل والالتزام باللوائح ونظام الشركة 27) مسئول مسؤولية كاملة عن تصريف وبيع أي أصناف بطيئة او راكدة او في طريقها للركود بصفة مستمرة وبما يضمن عدم تراكم أي صنف من تلك الأصناف في المخازن. رابعا: العلاقات الوظيفية: تربط إدارة المبيعات علاقات بجميع الادارات والأقسام ذات العلاقة بنشاط المبيعات والتحصيل وادارة التسويق والادارة المالية والحسابات وادارة المشتريات والمخازن وبما يخلق تسهيل لسير العملية البيعية والتحصيل خامسا: الصلاحيات: تقسيم وتوزيع العمل بين الموظفين في ادارة المبيعات والإشراف على توزيع العمل بين موظفين المبيعات على المناطق البيعية وفق الخطة البيعية المرسومة بالتنسيق مع موظفين المبيعات ومدراء الفروع والمدير العام تقييم جهود مدراء الفروع وموظفين المبيعات بالتنسيق مع المدير العام متابعة أداء مدراء الفروع وموظفين المبيعات والتأكد من تطبيقهم وتنفيذهم للبرامج والخطط البيعية المقرة من ادارة الشركة سادسا: ألأخلاقيات والقيم المهنية للوظيفة: 1- الالتزام بتنفيذ اللوائح والأنظمة المعتمدة ذات العلاقة بالعملية البيعية وكذلك التعليمات والتوجيهات الصادرة من المدير العام. 2- الالتزام بالدوام الرسمي والانضباط الوظيفي. 3- تنفيذ المهام والواجبات المناطة به بأمانة وإخلاص وتفاني. 4- التعامل الراقي والمسئول مع الموظفين والموظفين والعملاء. 5- المحافظة على سرية المعلومات وعدم تسريبها. 6- احترام القيم والقواعد الأخلاقية للوظيفة. 7- الالتزام بالمواعيد مع العملاء ومع الغير. 8- احترام رؤسائه وتنفيذ القرارات والتعليمات والأوامر الصادرة منهم. 9- احترام زملاء المهنة والتعاون والتنسيق معهم لما فيه مصلحة العمل في الشركة. 10- الإلمام الكامل بنظم وإجراءات وقواعد العمل. 11- تحمل المسؤولية بجدارة وحكمة وصبر. 12- الظهور بمظهر لائق في العمل. سابعا: المعارف والقدرات والمهارات التي يجب توفرها في شاغل الوظيفة: 1) القدرة على الإقناع والتعامل والتفاوض مع العملاء. 2) القدرة على التنظيم والتخطيط والمتابعة وإدارة الأفراد التابعين له. 3) القدرة على تذليل الصعوبات والمعوقات واقتراح الحلول المناسبة. 4) القدرة على التصرف الحكيم في كل المواقف. 5) مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع العملاء 6) القدرة على استخدام الحاسوب في أعمال المبيعات. 7) القدرة على التنبؤ وعمل التوقعات للأعمال البيعية 8) القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير البيعية وتحديد أوقاتها المناسبة 9) القدرة على الابتكار والإبداع وتط
الجدول الزمني
Key dates
Opportunity published
22 ديسمبر 2025
Opportunity deadline
22 يناير 2026 23:59
Source timezone
Asia/Aden
Routing
How to reach them
The short version
What you need to decide
Who may bid
Any supplier grade
Not published for this tender: what kind of work this is · who is buying · what this buyer has bought before · an earlier tender to price against
From this buyer before
Earlier tenders you can price against
We have not looked for earlier tenders from this buyer yet.
What we know
What Hawtar has gathered on this listing
Nothing is mapped against this tender yet. The published notice below is complete, and this section fills in as Hawtar matches it to demand, prices and suppliers.
What you can do
What you can do next
Everything above leads here.