Discovery
30 مارس 2026 02:15
Live for vendors to see
Live
Job
موثق
Job notice module
Confidential
سكرتير تنفيذي at Confidential
Everything Hawtar has checked about this listing — who posted it, when it closes, and how to respond.
Verification
Where it came from
Job listing
Time to respond
Active
15 مايو 2026 02:15
Open
Verification
Verified
Recently published
Verified
Where it applies
0
Where this work is
Opportunity Narrative
الملخص المنشور للفرصة
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي الموقع: تعز – المخا الجهة: شركة / مجموعة استثمارية الغرض من الوظيفة: إدارة مكتب الإدارة العليا كمنظومة عمل متكاملة. ضمان دقة القرارات وسرعة تنفيذها. تحويل التوجيهات إلى مهام قابلة للقياس والمتابعة. رفع كفاءة الوقت والمعلومة لدى القيادة. المهام والمسؤوليات: 1. إدارة مكتب الإدارة العليا: إدارة جدول الرئيس التنفيذي بدقة عالية وفق الأولويات. تنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية والوفود. إدارة قنوات الاتصال الداخلي والخارجي. 2. صياغة المراسلات والوثائق: إعداد الخطابات الرسمية بصياغة احترافية عالية. إعداد محاضر الاجتماعات التنفيذية ومتابعة مخرجاتها. إعداد تقارير تحليلية مختصرة تدعم اتخاذ القرار. 3. إدارة القرارات والمتابعة التنفيذية: تحويل قرارات الإدارة العليا إلى خطط متابعة واضحة. متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المختلفة. إعداد تقارير حالة دورية (Daily / Weekly Executive Brief). 4. إدارة المعلومات والسرية: إدارة الملفات الحساسة والوثائق الاستراتيجية. تنظيم قاعدة بيانات القرارات والمراسلات. ضمان أعلى مستويات السرية والانضباط. 5. التنسيق المؤسسي عالي المستوى: التنسيق مع الجهات الحكومية والشركاء والمستثمرين تجهيز ملفات الاجتماعات والعروض الرسمية دعم الإدارة العليا في الاجتماعات التفاوضية. 6. تحسين كفاءة العمل التنفيذي: تطوير آليات العمل داخل المكتب التنفيذي. تحسين تدفق المعلومات وسرعة اتخاذ القرار. اقتراح حلول تنظيمية وتشغيلية مستمرة. المؤهلات المطلوبة: بكالوريوس إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة خبرة لا تقل عن 5–8 سنوات في سكرتارية تنفيذية للإدارة العليا خبرة في بيئات احترافية أو شركات كبيرة. الكفاءات الجوهرية: تفكير منظم وتحليل سريع. صياغة احترافية عالية المستوى. إدارة وقت متقدمة. قدرة على العمل تحت ضغط عالي. مهارات تواصل وتنسيق رفيعة. سرية مطلقة وانضباط مهني. مؤشرات الأداء (KPIs): دقة وجودة المراسلات التنفيذية سرعة متابعة وتنفيذ قرارات الإدارة العليا كفاءة إدارة الوقت والجدول التنفيذي مستوى رضا الإدارة العليا جودة التقارير والملخصات.
الجدول الزمني
Key dates
Opportunity published
29 مارس 2026
Opportunity deadline
14 مايو 2026 23:59
Source timezone
Asia/Aden
Routing
How to reach them
Apply URL
https://forms.gle/RGwApULCmwWQjB2Z7The short version
What you need to decide
Who may bid
Any supplier grade
Not published for this tender: what kind of work this is · who is buying · what this buyer has bought before · an earlier tender to price against
From this buyer before
Earlier tenders you can price against
We have not looked for earlier tenders from this buyer yet.
What we know
What Hawtar has gathered on this listing
Nothing is mapped against this tender yet. The published notice below is complete, and this section fills in as Hawtar matches it to demand, prices and suppliers.
What you can do
What you can do next
Everything above leads here.