تقديم خدمات استئجار قاعات وتقديم الوجبات – اتفاقية سنوية by Deem for Development

دعوة إلى مناقصة عامة لطلب عروض أسعار لتقديم خدمات استئجار قاعات وتقديم الوجبات – اتفاقية سنوية المرجع Public-1/2026 الجهة/المشاريع: جميع مشاريع منظمة ديم (Deem Projects) اخر موعد للتقديم على المناقصة: الاحد الموافق 5 ابريل 2026 الساعة 11:00 صباحا. موعد الفتح: يوم الاحد الموافق 5 ابريل 2026 الساعة 11:30 صباحا في مقر المنظمة (عدن – خط كورنيش المحافظ – ريمي – جوار شركة الزيلعي سابقا ) تعلن منظمة ديم عن طرح مناقصة عامة/طلب عروض أسعار لتقديم خدمات الوجبات وقاعات التدريب ضمن المحافظات الموضحة أعلاه نطاق المحافظات موضوع المناقصة: عدن – تعز المدينة – مدينة المكلا – مدينة سيئون – مأرب المدينة أولاً: الجهات المؤهلة للتقديم: يحق التقدم لهذه المناقصة للفئتين التاليتين: 1. الفنادق المرخصة رسميًا التي تقدم خدمات التغذية وتمتلك قاعات تدريب داخل مرافقها. 2. شركات تقديم الخدمات اللوجستية المرخصة رسميًا التي تقدم خدمات التغذية وقاعات التدريب سواء من خلال مرافق مملوكة لها أو مستأجرة ملاحظة: على الراغبين في التقديم لهذه المناقصة تحديد فئته بوضوح في العرض: (فندق أو شركة) ثانيًا: نطاق الخدمات وطبيعة التنفيذ: تشمل الخدمات المطلوبة ما يلي: قاعات تدريب بسعات ومواصفات مختلفة. وجبات تغذية / كوفي بريك وغداء (فطور/ كوفي بريك / غداء / فطور اوبن بوفيه - Open buffet - غداء اوبن بوفيه - Open buffet) ثالثًا: الاحتياج (داخل الفندق أو خارجه): على جميع المتقدمين العلم والموافقة أن احتياج المنظمة قد يكون بأحد الشكلين أو كليهما: تقديم الوجبات وقاعات التدريب داخل نفس مرفق المتقدم. تقديم الوجبات فقط مع تجهيزها وتوصيلها إلى مواقع أخرى تحددها الجهة داخل نطاق المدينة/المحافظة. رابعًا: التقديم حسب المحافظة: يحق للمورد التقدم لمحافظة واحدة أو أكثر أو لجميع المحافظات المعلن عنها، على أن يوضح في عرضه المحافظة/المحافظات التي يتقدم لها خامسًا: التزامات النقل والتوصيل تشمل الأسعار المقدمة: تجهيز الوجبات + التغليف + النقل والتوصيل إلى المواقع التي تحددها المنظمة داخل نطاق المدينة إذا كان الاحتياج “وجبات فقط دون الاحتياج الى القاعات داخل نفس المرفق. ولا تتحمل الجهة أي تكاليف إضافية مقابل النقل أو التوصيل، ويعد تقديم العرض موافقة صريحة على ذلك سادسًا: المتطلبات والوثائق: على المتقدمين إرفاق الوثائق القانونية المطلوبة: سجل تجاري – بطاقة ضريبية – بطاقة زكوية – ترخيص/تصريح. كما يلتزم كل من: الفنادق: تقديم نبذة عن الفندق وموقعه، وعدد القاعات وسعاتها، وإرفاق صور حديثة للقاعات ومرافق الفندق، والالتزام بتجهيز/توصيل الوجبات لمواقع أخرى عند الطلب. الشركات اللوجستية: توضيح آلية توفير القاعات (مملوكة/مستأجرة) وإثبات توفرها عند الطلب، وآلية إعداد/تجهيز/توريد الوجبات، وإرفاق خبرات سابقة وعقود مع فنادق/مطاعم إن وجدت سابعًا: الشروط العامة لتقديم العطاء: تقديم ضمان بنكي أو شيك مقبول الدفع ابتدائي لدخول المناقصة بمبلغ 500 دولار يحق لمنظمة ديم رفض العرض المقدم دون الحاجة إلى تبرير ولا تتحمل منظمة ديم اي تكاليف او مبالغ مالية مترتبة على تقديم العروض تقديم العطاء في مظروف كبير يحتوي على ثلاثة مظاريف: (قانوني – فني – مالي) على أن تكون مختومة ومغلقة بالشمع الأحمر تعبئة ملف الاكسل (طلب عروض الأسعار) الذي يحتوي على صفحتين ومن ثم الطباعة والتوقيع عليه وختمه ووضع عروض الأسعار المختمه في ظرف العرض المالي. مدة صلاحية/تثبيت عرض السعر: 9 أشهر حتى نهاية ديسمبر 2026 لغرض التعاقد باتفاقية إطارية سنوية. تُسلّم العروض إلى مقر مكتب منظمة ديم: عدن – ريمي – كورنيش المحافظ – جوار شركة الزيلعي سابقا تعبئة نماذج تضارب المصالح ونموذج مدونة السلوك والتوقيع عل كل صفحة مع الختم ووضعهم ضمن ظرف العرض الفني تعبئة ملف تسجيل موردين لدى قائمة الموردين المتعمدين لدى المنظمة ثامنا: وثائق المناقصة يرجى تحميل وثائق المناقصة الموجودة ادناه .