WASH Framework Agreements - إتفاقيات المياة والاصحاح البيئي

Issued by: Norwegian Refugee Council (NRC) - YEMEN Tender Reference No. WASH Works: NRC/YE/FWA/25/015 WASH Services: NRC/YE/FWA/25/016 WASH Supplies: NRC/YE/FWA/25/017 Date of Issue: 28th August 2025 Deadline for Submission: 17th September 2025, before 03:00 PM WASH Framework Agreements for NRC Yemen 1- WASH WORKS: Construction of Emergency Latrines Services to NRC Yemen (3 Design)– Framework agreement 2 Years Validity. 2- WASH SERVICES: Provision of the WASH services 2 lots to NRC Yemen – Framework agreement 2 Years Validity Lot #1: Desludging of Wastewater and Disposal of Solid Water from latrines pits in IDPs Site Via relevant trucking. Lot#2: Provision of chlorinated water truck for the IDPs. 3- WASH SUPPLIES: Supply and delivery of Hygiene Kit (inclusive supply, packaging & transportation) to NRC Yemen_2Lots_FWA_ Two Years Validity. Lot#1: Supply & delivery Hygiene Kit. Lot#2: Supply & delivery Latrines Kit 1. Introduction The Norwegian Refugee Council (NRC) is an international, humanitarian non-governmental organization with extensive experience in supporting displaced populations across the Middle East and North Africa (MENA) region. NRC Yemen invites qualified and interested suppliers, contractors, and service providers to apply for the WASH LTAs for two (2) years validity. If you are interested in participating and would like further information regarding the pre-qualification process, you may: Send your inquiries by email ye.procurement@nrc.no , or Post your questions directly through the eTB system. NRC will compile all inquiries and provide a consolidated response to all interested bidders by 14th September 2025. All the LTAs' Dossiers are available exclusively through the eTB system. Please log in to the eTB platform to download the documents and submit your application. [Download full ITB documents of the WASH WORKS LTA] (Download Link) [Download full ITB documents of the WASH SERVICES LTAs] (Download Link) [Download full ITB documents of the WASH SUPPLIES LTAs] (Download Link) Qualified suppliers operating in Yemen are encouraged to apply under one or more of the categories, based on their area of specialization. Please ensure that you apply only for the category(ies) relevant to your expertise, as misaligned applications may result in disqualification. 2. Tender Guarantees: WASH WORKS Construction of Emergency Latrines 15000 USD WASH SERVICES Lot#1 - Desludging of Wastewater in the IDPs 5000 USD Lot#2 - Chlorinated water truck to the IDPs 5000 USD WASH SUPPLIES Lot#1 - Supply & delivery Hygiene Kit 5000 USD Lot#2 - Supply & delivery Latrines Kit 5000 USD 3. Tender Schedule Activity DATE TIME Invitation to Bid release 28th August 2025 9:00 AM Deadline for request for any clarifications from NRC 11 September 2025 23:59 PM Last date on which clarifications are issued by NRC 14 September 2025 15:00 PM Deadline for submission of bids (receiving date, not sending date) (And submission of Tender Guarantee valid for 3 months – Compulsory 17 September 2025 15:00 PM Tender opening session by NRC 24 September 2025 10:00 AM Notification of award to the successful tenderer Upon completing the Tender analysis Signature of the contract Upon completing the Tender analysis 4. Submission Methods A. Electronic Submission via NRC’s e-Tendering System (eTB): - All interested bidders must submit their documents exclusively through NRC’s e-Tendering (eTB) system by uploading the required documents as specified in the LTAs Dossiers. B. Manual Envelopes Submission: - bidders must also submit a hard copy of the same bid documents in 2 sealed envelopes to the following address: ADDRESS Office - Sana’a: Yemen – Sana'a – Behind Al-Shaibani Restaurant – Near the former World Bank Office - Aden: Yemen – Aden – Al-Insha'at – 90th Street The envelope must be: Clearly marked with the tender reference number and the name of the bidder Sealed and signed across the seal A receipt will be issued at the time of manual submission. The submission must include the following: - All mandatory administrative and compliance documents, including: Valid Taxation Card Valid Company Registration Certificate Valid Zakat Certificate Experience over the last 5 years Completed Bidder Checklist (ITB Section 2.6) Please ensure all uploaded documents are clear, complete, and up to date to avoid disqualification. 5. Documents & Links [Download full ITB documents of the WASH WORKS LTA] (Download Link) [Download full ITB documents of the WASH SERVICES LTAs] (Download Link) [Download full ITB documents of the WASH SUPPLIES LTAs] (Download Link) QR code QR of the WASH Work doc كود وثائق أعمال المياة والاصحاح البيئي QR of the WASH Services doc كود وثائق خدمات المياة والاصحاح البيئي QR of the WASH Supplies doc كود وثائق توريدات المياة والاصحاح البيئي الجهة المعلنة: المجلس النرويجي للاجئين - اليمن رقم المرجع: أعمال المياة والاصحاح البيئي: NRC/YE/FWA/25/015 خدمات المياة والاصحاح البيئي: NRC/YE/FWA/25/016 توريدات المياة والاصحاح البيئي: NRC/YE/FWA/25/017 تاريخ الإصدار : 28 أغسطس 2025 آخر موعد للتقديم:17 سبتمبر 2025، قبل الساعة 03:00 عصرا إتفاقيات المياة والاصحاح البيئي 1- أعمال المياة والاصحاح البيئي: إنشاء حمامات الطوارى للمجلس النرويجي للاجئين في مواقع النازحين في اليمن (3 تصاميم) - اتفاقية إطارية، لمدة عامين. 2- خدمات المياة والاصحاح البيئي: توفير خدمات المياة والاصحاح البيئي - مجموعتين - للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن - اتفاقية إطارية، لمدة عامين. المجموعة#1: شفط مياه الصرف الصحي من بيارات الحمامات في مخيميات النازحين ونقلها الى اقرب محطه معالجة لمياه الصرف الصحي بواسطة الشاحنات المخصصة. المجموعة#2: خدمة توريد و توفير المياه مكلورة بواسطة الشاحنات (الوايتات) لمواقع النازحين. 3- توريدات المياة والاصحاح البيئي: توريد وتوصيل حقائب أدوات النظافة (شاملة التوريد والتغليف والنقل) للمجلس النرويجي للاجئين في اليمن - مجموعتين - اتفاقية إطارية، لمدة عامين. المجموعة#1: توريد وتوصيل حقائب أدوات النظافة. المجموعة#2: توريد وتوصيل حقائب أدوات الحمامات. 1. المقدمة المجلس النرويجي للاجئين (NRC) هو منظمة غير حكومية دولية تعمل بخبرة في دعم النازحين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ندعو الموردين والمقاولين المؤهلين في اليمن للمشاركة في هذه المناقصة. المجلس النرويجي للاجئين (NRC) منظمة إنسانية دولية غير حكومية تتمتع بخبرة واسعة في دعم النازحين في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يدعو المجلس النرويجي للاجئين في اليمن الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات المؤهلين والمهتمين إلى التقدم بطلبات اتفاقيات المياه الاصحاح البيئي - اتفاقيه طويلة الأجل لمدة عامين (2). إذا كنتم مهتمين بالمشاركة وترغبون في الحصول على مزيد من المعلومات حول عملية التأهيل المسبق، يمكنكم: إرسال استفساراتكم عبر البريد الإلكتروني ye.procurement@nrc.no ، أو نشر أسئلتكم مباشرةً عبر نظام eTB. سيقوم المجلس النرويجي للاجئين بتجميع جميع الاستفسارات وتقديم رد موحد لجميع مقدمي العطاءات المهتمين بحلول 14 سبتمبر 2025. جميع ملفات اتفاقيات المياه الاصحاح البيئي- تفاقية طويلة الأجل متاحة حصريًا عبر نظام eTB. يرجى تسجيل الدخول إلى منصة eTB لتنزيل المستندات وتقديم طلبكم. [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل ) [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية خدمات لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل) [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية التوريدات المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل) نشجع الموردين المؤهلين العاملين في اليمن على التقديم ضمن فئة واحدة أو أكثر من الفئات ، حسب تخصصهم. يرجى التأكد من التقديم للفئة (الفئات) ذات الصلة بخبرتك فقط، حيث قد يؤدي عدم التوافق بين الطلبات إلى استبعادك. 2. ضمانات المناقصة 15000 دولار أمريكي انشاء حمامات الطوارى أعمال المياة والاصحاح البيئي 5000 دولار أمريكي المجموعة#1: شفط مياة الصرف الصحي من مخيمات النازحين خدمات المياة والاصحاح البيئي 5000 دولار أمريكي المجموعة#2: توريد وتوفير المياة المكلورة لمخيمات النازحين 5000 دولار أمريكي المجموعة#1: توريد وتوصيل حقائب ادوات النظافة توريدات المياة والاصحاح البيئي 5000 دولار أمريكي المجموعة#2: توريد وتوصيل حقائب ادوات الحمامات 3. جدول المناقصة الوقت* التاريخ الفعالية 9:00 صباحًا 28 أغسطس 2025 إصدار دعوة تقديم العطاءات 23:59 مساءً 11 سبتمبر 2025 آخر موعد لاستلام طلبات الاستفسارات من المجلس النرويجي للاجئين 15:00 مساءً 14 سبتمبر 2025 آخر تاريخ تقوم فيه المجلس النرويجي للاجئين بإصدار التوضيحات 15:00 مساءً 17 سبتمبر2025 آخر موعد لتقديم العطاءات (تاريخ الاستلام، وليس الإرسال) مع تقديم ضمان العطاء ، ساري لمدة 3 أشهر – إلزامي، 10:00 صباحًا 24 سبتمبر 2025 جلسة فتح العطاءات من قبل المجلس النرويجي للاجئين عند الانتهاء من تحليل المناقصة إخطار الفائز بنتيجة المناقصة عند الانتهاء من تحليل المناقصة توقيع العقد 4. طرق التقديم أ. التقديم الإلكتروني عبر نظام المناقصات الإلكتروني (eTB) التابع للهيئة الوطنية للبحوث: على جميع مقدمي العطاءات المهتمين تقديم وثائقهم حصريًا عبر نظام المناقصات الإلكتروني (eTB) التابع للمجلس النرويجي للاجئين، وذلك بتحميل الوثائق المطلوبة كما هو محدد في ملفات اتفاقيات الشراء طويلة الأجل. ب. التقديم اليدوي للمظاريف: على مقدمي العطاءات أيضًا تقديم نسخة ورقية من وثائق العطاء نفسها في مظروفين مختومين إلى العنوان التالي: المكتب: صنعاء اليمن – صنعاء – منطقة حدة، خلف مطعم نكهة زمان – صنعاء عدن اليمن – عدن – الإنشاءات – شارع التسعين يجب أن يكون المظروف: مكتوب عليه بوضوح رقم مرجع العطاء واسم مقدم العطاء مختومًا وموقعًا عليه سيتم إصدار إيصال استلام عند التقديم اليدوي يجب ان يتضمن الطلب مايلي: جميع المستندات الإدارية ومستندات الامتثال الإلزامية، بما في ذلك: بطاقة ضريبية سارية شهادة تسجيل شركة سارية شهادة زكاة سارية خبرة عملية خلال السنوات الخمس الماضية قائمة مراجعة مُكتملة لمقدمي العطاءات (القسم 2.6 من تعليمات تقديم العطاءات) يرجى التأكد من أن جميع المستندات المُحمّلة واضحة وكاملة ومُحدثة لتجنب استبعاد المُتقدمين. 5. وثائق المناقصة والروابط [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل) [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية خدمات لاتفاقية أعمال المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل) [حمّل وثائق دعوة المناقصات الكاملة لاتفاقية التوريدات المياة والاصحاح البيئي] (رابط التحميل)